[Part I. 보고서 작성 전략]챗지피티와 함께하는 보고서 작성 꿀팁

보고서 작성은 많은 직장인들이 겪는 큰 과제 중 하나이며 반드시 해결해야하는 과제입니다. 특히 바쁜 일정 속에서 짧은 시간 안에 높은 품질의 보고서를 작성하는 것은 어려운 일입니다. 이번 글부터 몇 회에 걸쳐 챗지피티(ChatGPT)를 활용하여 어려운 보고서를 쉽게 작성하는 방법을 소개하려고 합니다. 

챗 지피티를 활용하여 보고서를 작성하기 전 보고서를 쓰는 전체 과정을 이해해야하고 전략을 잘 세우셔야 합니다. 아래 그림에서 회색으로 칠해진 단계들이 챗지피티를 활용할 수 있는 단계이고 그 외의 단계들도 상황에 따라서는 챗지피티와 협업할 수 있는 단계들입니다.

 

I. 목표설정

보고 주제 설정은 일부 챗지피티를 활용할 수 있는 단계입니다. 챗지피티에게 요즘 우리회사의 업종에서 어떤 주제가 핫이슈일지를 물어보고 보고 주제를 설정할 수 있습니다. 

 

하지만 사장님이 보고받기 원하는 사항을 보고 주제로 선정하는 것이 더 자연스럽고 최종 보고시 사장님도 더 만족하실 수 있을 것입니다. 또한 수요자 선정, 보고 시기 결정은 회사 상황에 맞게 조정 되어야 합니다. 보고서의 틀은 보고 대상 주제, 보고 대상, 보고 시기에 따라 보고서 틀은 챗지피티와 커뮤니케이션 하며 도움을 받을 수 있습니다. 

 

II. 자료 수집 및 분석

자료 수집은 챗지피티가 잘 할 것 같지만 데이터의 신뢰성 담보가 어려우므로 직접 자료를 수집하는 것이 바람직합니다. 혹시 챗지피티를 활용하여 자료를 수집했다 하더라도 신뢰할 수 있는 자료인지 반드시 확인해야 합니다.  

 

자료 이해와 분석은 수집한 자료를 챗지피티에게 전달하고 커뮤니케이션을 통해 자료 이해와 분석을 잘 하실 수 있습니다. 

대통령 보고서 - 노무현대통 비서실 참고

 

III. 보고서 작성

보고 주제, 수요자, 보고 시기, 보고 시간, 분석 결과를 입력하고 챗지피티에게 입력한 정보와 수요자의 특성을 고려하여 보고서 작성을 요청하고 수정 보완을 하면 훌륭한 보고서를 얻을 수 있습니다. 

 

 

IV. 보고와 사후조치

이 단계는 챗지피티에게 도움을 바랄 수 없는 단계로 사람이 잘 해야하는 단계입니다. 그리고 제일 중요한 단계입니다. 

 

 

이 후 이어지는 보고서 작성관련 글들에서 구체적인 보고서 작성 방법들을 다루겠습니다.