챗지피티로 이메일 작성 자동화: 효율적인 문서 작성의 시작!

회의/킥오프 미팅/신년회 등 다양한 모임을 주최하고 나면 담당자들은 다수의 참석자들에게 참석 감사 인사 메일을 보내야 하는 경우가 종종 있다. 메일을 보낼 때 내용 원본을 만들고 복사하여 붙여넣기를 하다보면 발송 대상자의 이름이나 직급, 혹은 호칭 할 때 조사를 잘못 붙이는 등 웃지 못할 실수들을 하고 만다. 

 

이러한 문제를 해결하기 위해 챗지피티로 이메일 내용 작성을 자동화 한다면 이메일 작성 업무가 한결 편해 질 것이다. 

 

아래는 이메일을 발신 대상별로 자동으로 생성하는 챗지피티 프롬프트 및 이메일 생성 결과이다. 

 

프롬프트

 

 

결과를 살펴보면 메일 발송대상자 3명에게 제시한 내용의 이메일을 제목과 함께 잘 작성한 것을 확인할 수 있다. 

 

이메일 뿐만 아니라 반복적으로 문서를 생성해야 하는 경우 챗지피티를 활용하여 문서 작성을 자동화 하면 효율적인 업무를 수행 할 수 있을 것이다.